Еще в рубрике
В сентябрьском номере журнала мы начали серию публикаций об автоматизации ювелирного магазина. Сегодня директор ООО «АТ Консалтинг» Ирина Фролова расскажет о необходимом для этого оборудовании.
Вначале рассмотрим, какие же типы оборудования могут понадобиться. Одним из важнейших видов торгового оборудования являются контрольно кассовые машины (ККМ). На их основе строится работа розничных торговых точек.
Возможно также подключение к ККМ фискальных регистраторов – ККМ ФР. Касса стоит около компьютера (обычно используют компьютеры на программной платформе IBM РС), кассир работает на компьютере, касса используется только как принтер печати чеков с функцией фискализации. По сути, кассир работает не с кассой, а с программой, которая обрабатывает данные и дает кассе команду сформировать чек. Основное преимущество ККМ ФР – возможность работы в единой базе данных для всех пользователей. При отсутствии связи с компьютером, остановке сервера, сбое в сети или иных подобных обстоятельствах ККМ ФР может работать самостоятельно – в автономном режиме.
Для торгового зала необходим один компьютер и один ККМ ФР на каждое рабочее место.
Для большей эффективности работы рекомендуется подключить сканер штрих кодов. Цена на сканер, достаточный для ювелирного магазина, может составлять от 2 000 до 10 000 рублей. Сканеры бывают следующих типов:
1. Лазерные и инфракрасные. Первые дороже, но процент считывания кодов у них значительно выше.
2. Ручные и стационарные. Ручной сканер для считывания кода пользователь подносит к товару, а стационарные обычно установлены в стойке торгового оборудования.
3. Многополосные и однополосные. В первых используется несколько сканирующих лучей, что значительно повышает скорость работы.
Также могут понадобиться принтеры печати этикеток, подключаемые к компьютеру, служат для создания этикетоки ценников на штучные товары. Чаще всего применяют самоклеящиеся этикетки.
По принципу печати различают принтеры термические и термотрансферные. Последние дешевле, и для них не нужны никакие расходные материалы, кроме самих этикеток. Однако для этикеток используется специальная бумага, чувствительная к тепловым воздействиям, поэтому со временем этикетки темнеют.
Можно использовать терминалы сбора данных (ТСД) – это устройства, представляющие собой мини-компьютер совстроенным сканером штрих-кода. Этиустройства предназначены для сбора информации о товаре (методом сканирования штрих-кода нанесенного на упаковкутовара) и последующей передачи этихданных в компьютер. ТСД удобны при инвентаризации.
POS-системы и POS-терминалы представляют собой компьютерно-кассовые системы в специальном исполнении для использования в любой сфере торговли.
Теперь вспомним, что с программным обеспечением можно работать как в небольшом ювелирном магазине, так и в сети магазинов.
Возможны различные варианты работы:
1. Для облегчения работы с программой и экономии времени можно подключать к компьютеру дополнительное оборудование. Но программа должна работать и без оборудования. Это никак не должно влиять на ее возможности!
2. Можно установить программу в нескольких удаленных друг от друга магазинах и получать информацию о работе каждого из них в отдельности, а также обобщенные результаты по всем магазинам.
3. Программу можно установить на рабочем месте руководителя, бухгалтера, товароведа, продавца и у других сотрудников, которые имеют отношение к приему и продаже изделий. Можно объединить все рабочие места в сеть, и тогда в программе сможет работать несколько пользователей одновременно.
КОМПОНОВКА РАБОЧИХ МЕСТ
1 вариант (для небольшого магазина):
· 1 компьютер (15 000 руб.);
· 1 принтер этикеток (13 700 руб.).
Компьютер с установленной программой находится у товароведа или у руководителя магазина. Товаровед приходует товар, распечатывает на принтере штрих-коды, наклеивает их на бирки изделий и передает их в торговый зал. Продавец пробивает чек на обычном ККМ и записывает в журнал штрих-код проданного изделия. В конце дня (или на следующий день) товаровед заносит в программу информацию по проданным изделиям.
Вариант, на наш взгляд, трудоемкий, требующий большой аккуратности. Его предпочитают немногие магазины.
2 вариант:
· 2 компьютера (30 000 руб.);
· 1 принтер этикеток (13 700 руб.);
· 2 сканера (8 000–20 000руб.);
· ККМ (13 300 руб.).
Компьютеры, работающие в одной программе, стоят у товароведа и у кассира в зале. Товаровед приходует товар, сканируя штрих-коды поставщика (если они уже есть на бирке) или распечатывая новые (если на бирке их нет). Затем передает товар в торговый зал. Продавец при продаже сканирует штрих-код изделия (при этом информация попадает в компьютер), затем пробивает чек на ККМ.
Товаровед имеет возможность просматривать и анализировать отчеты о продажах или об остатках.
3 вариант:
· 2 компьютера (30 000 руб.);
· 1 принтер этикеток (13 700 руб.);
· 2 сканера (8 000–20 000руб.);
· ККМ ФР (17 700 руб.).
Отличие от 2-го варианта состоит в том, что после сканирования продавцом штрих-кода изделия информация передается в компьютер, затем на ККМ ФР поступает сигнал и чек пробивается автоматически. Товаровед так же имеет возможность просматривать и анализировать отчеты о продажах или об остатках.
4 вариант:
· 1 компьютер (15 000 руб.);
· 1 принтер этикеток (13 700 руб.);
· 2 сканера (8 000–20 000 руб.);
· POS Terminal (39 000–80 000 руб.).
Наше мнение, что для ювелирного магазина, где не требуется повышенная скорость продаж, как, например, в продуктовом магазине, использование POS-терминала неоправданно дорого.
В любом варианте возможно, но необязательно, использование терминалов сбора данных.
Конечно же, возможны и другие варианты. Здесь мы рассмотрели только самые оптимальные с нашей точки зрения для ювелирного магазина. Все указанные цены приблизительны и даны без учета стоимости самой программы.
Теперь выбор за вами.
125362, Москва, ул. Свободы, д. 35, стр. 18
Тел./факс: (495) 589-22-90
e-mail: info@at-k.ru
http: www.at-k.ru
Фролова Ирина Николаевна
Петрова Ольга Владимировна